Dodržiavanie predpisov
Udržateľnosť a dodržiavanie predpisov ako tradícia
Ako rodinný podnik vlastnený jeho manažérmi a výrobca bylinných liekov, spoločnosť Bionorica SE berie svoju sociálnu zodpovednosť voči zákazníkom, dodávateľom, zamestnancom a verejnosti veľmi vážne. Ako súčasť tejto zodpovednosti, spoločnosť kona vždy a všade v súlade s platnými pravidlami a zákonmi (dodržiavanie predpisov) - zásadná a aktívne uplatňovaná súčasť firemnej kultúry.
Hodnoty a normy správania Bionorica sú uvedené v rôznych dokumentoch. Kódex správania (CoC) popisuje, okrem iného, základné požiadavky na firemnú kultúru. Napríklad upravuje vzťahy s tretími stranami - najmä s lekármi a lekárnikmi - a zdieľanie informácií o produktoch, napr. pacientom.
Pravidlá pre obchodných partnerov
Spoločnosť Bionorica SE nemá prevádzkové miesta s významným rizikom detskej práce alebo okolností, v ktorých by mohli byť mladí zamestnanci vystavení nebezpečnej práci.
Pre Bionoricu však podniková zodpovednosť tiež znamená, že pri výbere obchodných partnerov venuje plnú pozornosť základným etickým hodnotám. Z tohto dôvodu je CoC doplnený o špecifický Kódex správania pre dodávateľov a poskytovateľov služieb. Ten medzi iným upravuje zaobchádzanie našich obchodných partnerov so svojimi zamestnancami, ich zaobchádzanie s prírodnými zdrojmi a ich povinnosť dodržiavať všetky relevantné právne požiadavky v rámci obchodných aktivít pre Bionoricu. Skupina Bionorica najmä netoleruje akékoľvek vykorisťovanie detí a mladých ľudí. Aby toto zabezpečila, Bionorica sa zaväzuje k dlhodobej, spravodlivej spolupráci pre ľudské práva a dobré pracovné podmienky na celom svete. Aby získala priamy dojem o situácii na mieste, Bionorica tiež vykonáva audity obchodných partnerov v rôznych krajinách, hoci v roku 2021 to nebolo možné kvôli pandémii. Doteraz tieto audity neodhalili žiadne dôkazy o detskej práci medzi zmluvnými partnermi. Pri týchto auditoch Bionorica tiež skúma, ako zmluvní partneri predchádzajú detskej práci v dodávateľskom reťazci, napr. prostredníctvom zmluvných dohôd alebo školenia subdodávateľov.
Kódex správania pre dodávateľov a poskytovateľov služieb si môže ktokoľvek prezrieť na webovej stránke Bionorica. "Podmienky nákupu pre obchodných partnerov" sú tiež dostupné tu. Obsahujú dôležitú časť o "Dodržiavaní zákonov a mimozákonných noriem".
Transparentnosť
Spoločnosť Bionorica SE zriadila samostatné oddelenie na účely splnenia rastúcich požiadaviek na dodržiavanie predpisov. Procesy dodržiavania predpisov zahŕňajú záväzné, transparentné smernice pre všetkých zamestnancov. Primerané školenia a ďalšie komunikačné opatrenia (napr. Helpdesk) zabezpečujú, že všetci zamestnanci sú vždy oboznámení s požiadavkami, ktoré sú pre nich nevyhnutné.
V prípade podozrenia na nesprávne konanie môžu zamestnanci a externé tretie strany použiť rôzne komunikačné kanály na vyjadrenie svojich obáv Bionorice: najprv môžu zamestnanci kontaktovať zodpovedné vedenie. Okrem toho majú zamestnanci vždy možnosť dôverne sa obrátiť na zamestnaneckú radu. Obavy týkajúce sa právneho alebo etického správania spoločnosti môžu byť tiež kedykoľvek adresované hlavnému dôstojníkovi pre dodržiavanie predpisov Bionorica. Kontaktné údaje sú uložené na intranete a môžu byť tiež prezreté na domovskej stránke Bionorica.
Audit prevádzkových miest
Bionorica vykonáva skupinový prieskum rizík dodržiavania predpisov, v ktorom sa zúčastňujú všetky prevádzkové miesta Bionorica. Základné riziká korupcie sú v podstate rovnaké v celej spoločnosti a sú typické pre odvetvie, väčšinou sa týkajú vzťahov so zdravotníckymi odborníkmi a verejnými úradníkmi. Aby sa predišlo rizikám korupcie, Bionorica zaviedla procesné usmernenia a kontroly pre nasledujúce individuálne riziká:
- Konflikty záujmov
- Spolupráca s tretími stranami
- Zadávanie zdravotníckych odborníkov/organizácií
- Udalosti
- Pohostinnosť
- Cestovné a ubytovacie náklady
- Dary
- Dary
- Sponzorstvá a členstvá
Školenia o dodržiavaní predpisov v správnom období
Ako bolo uvedené vyššie, školenia o dodržiavaní predpisov sú dôležitým nástrojom používaným v spoločnosti Bionorica SE na zabezpečenie toho, aby boli všetci zamestnanci vždy oboznámení s požiadavkami, ktoré sú pre nich nevyhnutné.
Bionorica má systém riadenia dokumentov a školení (d.velop d.3), ktorý obsahuje pokyny pre postupy "Systém riadenia dodržiavania predpisov" a "Prevencia korupcie", ako aj CoC a Kódex správania pre dodávateľov a poskytovateľov služieb. Tento nástroj sa používa na informovanie a školenie všetkých relevantných zamestnancov v Nemecku a Rakúsku na tému protikorupčných opatrení. Školenie zamestnancov sa vykonáva na základe vopred definovaných skupín školení podľa rizika vystavenia príslušnej funkcie. Predstavitelia obchodnej a relevantnej kancelárskej práce v Nemecku (napr. marketing a predaj; noví zamestnanci ako súčasť uvítacieho podujatia) a v zahraničí (napr. noví vedúci krajín v Rumunsku a Egypte) boli v správnom období 2021 navyše školení centrálnej organizácie pre dodržiavanie predpisov v rámci digitálneho školiaceho programu.
Zamestnanci v zahraničí sú informovaní a školení miestnymi organizáciami pre dodržiavanie predpisov na tému protikorupčných opatrení.
Bionorica informuje svojich obchodných partnerov o téme protikorupčných opatrení v Kódexe správania pre dodávateľov a poskytovateľov služieb pod číslom 13 "Prevencia korupcie". Okrem toho je každý obchodný partner povinný zaviesť primerané opatrenia na prevenciu a prípadne detekciu korupcie v oblastiach s vysokým rizikom v obchode.
Žiadne porušenia
V správnom roku 2021 neboli v spoločnosti ani medzi obchodnými partnermi potvrdené žiadne prípady korupcie. Tiež neboli žiadne verejné právne konania v súvislosti s korupciou proti spoločnosti Bionorica SE.