Dodržiavanie predpisov

Ako rodinná spoločnosť máme dlhú tradíciu sociálnej zodpovednosti voči našim zákazníkom, dodávateľom, zamestnancom a verejnosti. Súčasťou tejto sociálnej zodpovednosti je, že vždy a všade konáme v súlade s pravidlami a zákonmi, ktoré sa na nás vzťahujú (dodržiavanie predpisov).

Toto je zásadným jadrom našej firemnej kultúry a je vždy prioritou pre nás všetkých. Nielen výroba a distribúcia liečivých prípravkov je vysoko regulovaná v prospech pacienta. Ako stredne veľká, rodinná spoločnosť a ako priekopník v oblasti bylinných liekov si klademe obzvlášť vysoké štandardy. Naši zákazníci nám dôverujú už viac ako 85 rokov. Chceme tejto dôvere dostáť.

Stanovili sme vysoké štandardy nielen pre naše produkty, ale aj pre naše administratívne procesy. Z tohto dôvodu sa spoločnosť Bionorica rozhodla už v ranom štádiu zaviesť komplexný systém manažérstva dodržiavania predpisov (CMS), ktorý neustále prispôsobujeme meniacim sa požiadavkám odvetvia a našemu rýchlemu firemnému rozvoju.

Náš CMS – systematické dodržiavanie predpisov

Náš systém manažérstva dodržiavania predpisov má za cieľ predchádzať porušovaniu pravidiel a predpisov v spoločnosti, rozpoznať akékoľvek nesprávne konanie a byť schopný adekvátne reagovať. Formálne usporiadanie nášho CMS je založené na usmerneniach uznávaného štandardu dodržiavania predpisov "Audit of Compliance Management Systems" Inštitútu verejných auditorov v Nemecku, Incorporated Association. Tento štandard popisuje nasledujúce základné prvky CMS:

Definovali sme rôzne požiadavky a procesy v rámci jednotlivých základných prvkov, ktoré zabezpečujú efektívnosť našich opatrení na dodržiavanie predpisov. Na tomto mieste by sme vám chceli predstaviť niektoré prvky nášho CMS, ktoré sú pre nás obzvlášť dôležité.

Naša kultúra dodržiavania predpisov – Kódex správania ako usmernenie pre každodennú prax

Efektívnosť systému manažérstva dodržiavania predpisov (CMS) je v podstate ovplyvnená postojom vedenia a zamestnancov (kultúra dodržiavania predpisov). Primeraná kultúra dodržiavania predpisov prevláda, keď vedenie a zamestnanci vnútorne pochopili, že dodržiavanie externých a interných požiadaviek je integrálnou súčasťou každodennej činnosti. Zabezpečenie spoločného porozumenia dôležitosti zodpovedného a poctivého konania je preto kľúčovým cieľom nášho CMS.

Bionorica vytvorila interný kódex správania, aby stanovila globálne štandardy pre správanie všetkých zamestnancov. Kódex správania Bionorica SE je pre nás všetkých záväzným usmernením v našej každodennej práci. Popisuje naše etické princípy a poskytuje povinné usmernenia pre konanie a orientáciu každého zamestnanca.

Nasledujúcich osem usmernení tvorí integrálnu súčasť nášho Kódexu správania:

• Máme hlbokú úctu k prírode a ľuďom.
• Sme dôveryhodní, poctiví partneri, pre ktorých je legálne správanie a vzájomná úcta veľmi dôležitá. Naše vysoké etické princípy sú kľúčom k našemu úspechu.
• Výskum pre lepší a zelenší svet. S fytoinžinierstvom prinášame liečivú a zdravie zachovávajúcu silu prírody späť k ľuďom.
• Svoje zistenia zdieľame na školeniach a informačných podujatiach. Pri práci so zdravotníckymi odborníkmi dodržiavame princípy transparentnosti, ekvivalencie a dokumentácie.
• Konáme udržateľne a radi plníme našu sociálnu zodpovednosť. Zaväzujeme sa spoločnosti a vede, ochrane životného prostredia a klímy, našim zamestnancom a mladým ľuďom.
• Zaväzujeme sa k dlhodobej, spravodlivej spolupráci za ľudské práva a spravodlivé pracovné podmienky na celom svete.
• Vyhneme sa konfliktom záujmov medzi prácou a súkromným životom.
• Žijeme firemnú kultúru, v ktorej sú rovnaké príležitosti a osobné práva našich zamestnancov, najmä vzájomná úcta, veľmi dôležité.

Kódex správania pre našich partnerov

Chceme tiež hodnotiť našich partnerov podľa našich štandardov. Očakávame, že naši obchodní partneri budú konat legálne a eticky. Preto sme okrem interného kódexu správania vyvinuli aj Kódex správania pre dodávateľov a poskytovateľov služieb Bionorica. Povinnosť dodržiavať jeho ustanovenia je súčasťou každého zmluvného vzťahu s dodávateľmi. Aby sme mohli efektívne kontrolovať dodržiavanie požiadaviek, vyhradzujeme si primerané práva na preskúmanie a v prípade preukázaných porušení primerané možnosti reakcie.

Organizácia dodržiavania predpisov – vždy tu pre vás!

Jasné usmernenia tiež vyžadujú jasné zodpovednosti. Bionorica preto vytvorila centrálnu organizáciu dodržiavania predpisov vedenú hlavným dôstojníkom pre dodržiavanie predpisov, ktorá definuje a koordinuje naše skupinové opatrenia na dodržiavanie predpisov. Okrem toho sa na nás môžu samozrejme kedykoľvek obrátiť všetci zamestnanci a externé tretie strany s otázkami a požiadavkami.

Obzvlášť by sme vás chceli povzbudiť, aby ste sa na nás obrátili, ak máte pocit, že v jednotlivých oblastiach môžeme robiť lepšie.

Program dodržiavania predpisov – záväzné usmernenia pre prax

Na základe identifikovaných rizík vyvíjame usmernenia a procesy pre výzvy dodržiavania predpisov v každodennej práci. Tieto sú upravené v špecifikačných dokumentoch a sú vždy záväzné pre našich zamestnancov. Dodržiavanie opísaných princípov je zabezpečené vhodnými kontrolnými opatreniami, ako sú požiadavky na schválenie a/alebo princíp viacnásobnej kontroly.