Kódex správania pre dodávateľov a poskytovateľov služieb Bionorica

My, skupina Bionorica (ďalej len Bionorica), veríme v sociálne záväzky, ochranu životného prostredia a našich prírodných zdrojov, ako aj v spravodlivé vzťahy medzi sebou ako hlavné hodnoty našej spoločnosti. Z tohto dôvodu sme sa zaviazali k rozsiahlemu internému kódexu správania ako k základu etickej dimenzie všetkých našich činností.

Sme však pevne presvedčení, že naša zodpovednosť by nemala končiť našimi vlastnými činmi. Očakávame tiež, že naši dodávatelia a poskytovatelia služieb budú vždy prejavovať správanie v súlade s našimi vysokými etickými štandardmi. Príslušné minimálne požiadavky upravuje tento kódex správania.

Jeho základné princípy sú v súlade s „Business Social Compliance Initiative“ (BSCI), dohodami Medzinárodnej organizácie práce (ďalej len ILO), Deklaráciou Organizácie Spojených národov o ľudských právach, Dohovormi Organizácie Spojených národov o právach dieťaťa a o odstránení všetkých foriem diskriminácie žien, princípmi Globálneho paktu Organizácie Spojených národov, ako aj smernicami OECD pre nadnárodné podniky.

1. Rozsah platnosti

Tento kódex správania je integrálnou súčasťou nákupných dohôd uzatvorených medzi spoločnosťami v rámci skupiny Bionorica a dodávateľmi / poskytovateľmi služieb (ďalej len „obchodní partneri“).

Obchodní partneri sú osobne zodpovední za dodržiavanie princípov uvedených v tomto kódexe správania. Musia zabezpečiť systematické dodržiavanie princípov uvedených v tomto kódexe správania prostredníctvom vhodne zavedených a dokumentovaných opatrení a procesov. Dodržiavanie tohto kódexu správania nesmie byť za žiadnych okolností obchádzané prostredníctvom dohôd vo forme pracovných zmlúv alebo porovnateľných krokov (napr. falošné vzdelávacie programy).

Pokiaľ ide o všetky tretie strany, ktoré boli nimi poverené na poskytovanie služieb pre Bionoricu, obchodní partneri sa zaviažu zmluvne viazať takéto strany k dodržiavaniu predpisov ustanovených v tomto kódexe správania a zabezpečiť, že tieto sa dodržiavajú v primeranej miere.

Tento kódex správania bude voľne dostupný všetkým obchodným partnerom Bionorica v ich národnom jazyku alebo v angličtine. Tým, ktorí nevedia čítať alebo kde vznikajú jazykové bariéry, bude tento kódex správania vysvetlený ústne.

2. Dodržiavanie platnej legislatívy

V rámci činností, ktoré vykonávajú pre Bionoricu, sa obchodní partneri zaväzujú rešpektovať všetky národné a medzinárodné zákony a ustanovenia, minimálne štandardy odvetvia, dohody ILO a OSN a všetky ostatné relevantné právne normy (ďalej len „normy“) platné v príslušných zariadeniach a/alebo na mieste, kde sa poskytuje služba alebo práca.

V prípade, že okolnosti sú regulované rôznymi platnými normami (napr. pracovné podmienky podliehajú predpisom dohody ILO, ako aj miestnym zákonám o práci), musia sa uplatniť normy s prísnejšími požiadavkami.

Zvlášť poukazujeme na prísne dodržiavanie zákona o minimálnej mzde; toto je základom pre akúkoľvek spoluprácu so skupinou Bionorica (pozri tiež odsek 10).

3. Detská práca / zamestnávanie mladistvých

Detská práca, ako aj akákoľvek forma vykorisťovania detí a mladistvých, nie je skupinou Bionorica tolerovaná. Minimálny vek pre zamestnanie osoby nesmie klesnúť pod vek, v ktorom končí povinná školská dochádzka. Za žiadnych okolností nesmú byť zamestnané osoby mladšie ako 15 rokov. Musia byť dodržané ustanovenia národného zákona na ochranu detí a mladistvých pri práci. Platia ustanovenia ILO.

Musí byť zaručené dodržiavanie zákazu detskej práce a obmedzení týkajúcich sa práce mladistvých. Mladiství nesmú byť vystavení nebezpečným, neistým alebo zdraviu škodlivým situáciám. V prípade porušenia tohto zákazu musí príslušný obchodný partner okamžite prijať vhodné nápravné opatrenia. Okrem toho musí obchodný partner zaviesť opatrenia a procesy na rehabilitáciu a sociálnu podporu postihnutých detí, aby im umožnil ukončiť školu podľa platného národného zákona.

Tento odsek dodržiava dohody ILO 79, 138, 142, 182, ako aj odporúčanie ILO 146.

4. Diskriminácia

Akákoľvek forma diskriminácie v oblasti náboru a podmienok zamestnania je zakázaná. Konkrétne je zakázané akékoľvek rozlišovanie, diskvalifikácia alebo uprednostňovanie na základe rasy, kasty, farby pleti, pohlavia, veku, náboženstva, politických názorov, členstva v organizácii zamestnancov, fyzickej alebo duševnej postihnutosti, etnickej, národnej alebo sociálnej pôvodu, národnosti, sexuálnej orientácie alebo iných osobných charakteristík. To platí bez ohľadu na to, či je rozlišovanie, diskvalifikácia alebo uprednostňovanie diktuované obchodným partnerom.

Tento odsek dodržiava dohody ILO 100, 111, 143, 158 a 159.

5. Sloboda združovania a právo na kolektívne vyjednávanie

Zamestnanci musia byť chránení pred akýmkoľvek rozlišovaním na základe ich účasti na iniciatívach pracovníkov a zameraných na obmedzenie ich slobody združovania. Musí byť rešpektované právo zamestnancov zhromažďovať sa, zakladať, vstupovať alebo vystupovať a byť aktívnymi v organizáciách svojej voľby na podporu a ochranu svojich záujmov v práci. Výkon zamestnania nesmie byť ovplyvnený takýmito činnosťami zamestnancov.

Ak národné právne normy obmedzujú ich slobodu združovania a právo na kolektívne vyjednávanie, ako alternatívu musí byť zamestnancom umožnené a povolené združovať sa na účely vyjednávania.

Tento odsek dodržiava dohody ILO 87, 98, 135 a 154, ako aj odporúčanie ILO 143.

6. Nútená práca

Skupina Bionorica netoleruje žiadnu formu nútenej alebo povinnej práce, otroctva za dlh, nevoľníctva, peonáže, otroctva alebo akúkoľvek podobnú formu práce. Akákoľvek forma väzenskej práce bude odmietnutá. Žiadny pracujúci človek nesmie byť priamo alebo nepriamo vystavený násiliu alebo zastrašovaniu ako prostriedku nútenia ich k práci. Zamestnanci môžu byť zamestnaní na vykonávanie práce len v prípade, ak sa na to dobrovoľne rozhodli.

Tento odsek dodržiava dohody ILO 29 a 105.

7. Disciplinárne opatrenia

Všetci zamestnanci musia byť zaobchádzaní s dôstojnosťou a rešpektom. Sankcie, pokuty, iné tresty alebo disciplinárne opatrenia môžu byť uplatnené len v súlade s pravidlami národného a medzinárodného práva a v súlade s medzinárodne uznávanými ľudskými právami.

Žiadny zamestnanec nesmie byť vystavený verbálnemu, duševnému, fyzickému, sexuálnemu alebo telesnému násiliu, nátlaku alebo obťažovaniu.

8. Pracovná doba

Pracovná doba musí byť v súlade s platným zákonom, štandardmi odvetvia alebo príslušnými dohodami ILO za predpokladu, že sa uplatňujú najprísnejšie štandardy. Platí maximálna týždenná pracovná doba podľa národného zákona. Týždenná pracovná doba však nesmie pravidelne prekročiť hranicu 48 hodín, alebo 60 hodín vrátane nadčasov. Okrem toho sa uplatňujú príslušné národné a medzinárodné normy na určité typy obchodovania a zamestnania a v prípade vážnych narušení pravidelných operácií. Konkrétne sa uplatňujú výnimky stanovené ILO.

Zamestnanci majú minimálne právo na jeden deň odpočinku po šiestich po sebe nasledujúcich pracovných dňoch. Nadčasy musia byť odmenené podľa platných pravidiel národného práva. Nadčasy musia byť dobrovoľné.

Tento odsek dodržiava dohody ILO 1 a 14.

9. Dokumentácia podmienok zamestnania

Naši obchodní partneri zabezpečia, aby boli podmienky zamestnania ich zamestnancov (napr. začiatok a trvanie zamestnania, pracovná doba, mzda a bonusy) dokumentované písomne. Meno, dátum a miesto narodenia, ako aj, ak je to možné, domáca adresa zamestnanca musia byť dokumentované.

10. Mzda

Naši obchodní partneri zaručia, že mzda ich zamestnancov sa minimálne rovná minimálnym mzdám stanoveným zákonom alebo zvykom / vyjednávaním v príslušnom odvetví, pričom sa uplatňuje vyšší z týchto dvoch štandardov. Mzda musí byť dostatočná na pokrytie základných potrieb zamestnancov.

Sú zakázané nelegálne a nespravodlivé odpočty z miezd, najmä odpočty vo forme priamych alebo nepriamych disciplinárnych opatrení. Výplaty musia byť pre zamestnanca pohodlné (napr. bankovým prevodom, v hotovosti alebo vo forme výplatného šeku). Zamestnanci musia byť pravidelne a zrozumiteľným spôsobom informovaní o jednotlivých častiach ich mzdy.

Tento odsek dodržiava dohody ILO 26 a 131.

11. Zdravie a bezpečnosť

Naši obchodní partneri sú zodpovední za bezpečné a zdravé pracovné prostredie.

Mali by zaviesť potrebné opatrenia na prevenciu pracovných nehôd a poškodenia zdravia súvisiaceho s pracovnou činnosťou. Naši obchodní partneri by mali zaviesť systémy na identifikáciu a odstraňovanie možných nebezpečenstiev pre zdravie a bezpečnosť svojich zamestnancov, ako aj na primeranú reakciu na takéto problémy. Navyše, naši obchodní partneri zaručia, že ich zamestnanci budú pravidelne inštruovaní o platných pravidlách ochrany zdravia a bezpečnosti pri práci.

Naši obchodní partneri umožnia svojim zamestnancom prístup k čistým toaletám a pitnej vode v dostatočnom množstve. Ak je poskytnuté ubytovanie, musí byť tiež čisté, bezpečné a zabezpečené a musí spĺňať základné predpoklady.

Tento odsek dodržiava dohodu ILO 155.

12. Ochrana životného prostredia

Ochrana prírody a životného prostredia je integrálnou a centrálnou súčasťou podnikateľskej praxe skupiny Bionorica.

Naši obchodní partneri musia dodržiavať platné normy ochrany životného prostredia. Očakáva sa, že budú neustále pracovať na predchádzaní a redukcii znečistenia. Musia sa dodržiavať platné procesy a štandardy týkajúce sa emisií, čistenia odpadových vôd a spracovania a likvidácie odpadu, chemikálií a iných nebezpečných látok. Zvláštnu prioritu má ochrana a zachovanie prírodných zdrojov. Mali by sa podporovať ekologicky a sociálne prijateľné výrobné procesy.

13. Prevencia korupcie

Bionorica netoleruje žiadnu formu korupcie. To platí bez obmedzenia pri styku s verejnými úradníkmi, členmi lekárskej profesie, ako aj s osobami v súkromnom sektore. Obchodní partneri a ich zamestnanci sa musia vždy – nielen v rámci svojej práce v mene Bionorica – správať tak, aby nevznikla osobná závislosť, záväzok alebo vplyv. Ak sú v danom štáte darčeky bežnou praxou a prejavom zdvorilosti, musí sa tiež zabezpečiť dodržiavanie všetkých platných miestnych noriem a zároveň sa musí zabrániť akékoľvek neprimeranej závislosti.

Pokiaľ ide o oblasti podnikania náchylné k riziku (napr. nákup a predaj), naši obchodní partneri sa zaväzujú zaviesť primerané opatrenia na predchádzanie a/alebo odhaľovanie akejkoľvek korupcie. Informácie o možnom korupčnom správaní by mali byť oznámené skupine Bionorica (kontaktnou osobou je hlavný dôstojník pre dodržiavanie predpisov – pozri odsek 17). Ak je akékoľvek korupčné správanie spojené s prácou alebo službou, ktorá má byť poskytnutá Bionorica, musia sa základné fakty oznámiť Bionorica.

14. Plánovanie prerušení práce

Naši obchodní partneri by mali mať rizikovo založené náhradné plány pre prípad akýchkoľvek prerušení ich prevádzky (napr. havárie servera / počítača). Aby sa chránili pred scenárami s vysokou pravdepodobnosťou výskytu a/alebo s obzvlášť vysokým potenciálom škody, naši obchodní partneri by mali vytvoriť plány na čo najlepšiu ochranu svojich zamestnancov a životného prostredia pred účinkami akýchkoľvek katastrof, ktoré by mohli nastať v okolí ich spoločnosti.

15. Kontrola dodržiavania tohto kódexu správania

Naši obchodní partneri sa zaväzujú, že na požiadanie Bionorica predložia vhodný dôkaz o dodržiavaní princípov uvedených v tomto kódexe správania (napr. predložením príslušných dokumentov).

Naši obchodní partneri tiež poskytnú Bionorica, alebo tretej strane poverenej touto stranou, možnosť kontrolovať ich dodržiavanie uvedených požiadaviek, ak je to potrebné, vykonaním auditu v príslušných zariadeniach alebo na dohodnutom mieste plnenia.

16. Sankcie a nápravné opatrenia

V prípade, že sa zistí nesplnenie požiadaviek, obchodný partner sa osobne zaväzuje zaviesť nápravné opatrenia v primeranom časov