Ochrana súkromia (Fotografie, zvukové a/alebo video nahrávky)

Posledná aktualizácia: Apríl 2021

Vážení zamestnanci,

Vážení páni a dámy,

S touto politikou ochrany súkromia by sme vás chceli informovať o

osobných údajoch, ktoré spracovávame v súvislosti s fotografiami, zvukovými a/alebo video nahrávkami,
na čo tieto údaje používame,
ako môžete namietať alebo odvolať svoj súhlas s použitím týchto údajov a
o ďalších právach, ktoré máte ako subjekt údajov a ako ich môžete uplatniť.

1. Kto je zodpovedný za spracovanie údajov a na koho sa môžem obrátiť?

Zodpovedným subjektom za spracovanie údajov (správcom údajov) v zmysle GDPR je:

Bionorica SE
Kerschensteinerstr. 11–15
92318 Neumarkt, Nemecko
Telefón: +49 (0) 9181 231-90
Fax: +49 (0) 9181 231-265
E-mail: info@bionorica.de

Nášho dôverníka pre ochranu údajov môžete kontaktovať e-mailom na datenschutz@bionorica.de alebo poštou na vyššie uvedenú adresu (prosím, uveďte v riadku „POZOR: Dôverník pre ochranu údajov“).

2. Som povinný sa zúčastniť?

Samozrejme, nie ste povinní sa zúčastniť na fotografovaní, zvukových a/alebo video nahrávkach. Vždy máte možnosť informovať tvorcu fotografií/nahrávok (napr. fotografa), že nechcete byť fotografovaný/filmovaný/nahrávaný.

3. Aké zdroje a údaje používa Bionorica SE?

Spracovávame fotografie, zvukové a/alebo video nahrávky, ktoré vytvárame my, ktoré vytvárajú a prenášajú nami poverené tretie strany (napr. fotograf, agentúra) alebo ktoré nám prenášate vy.

Osobné údaje, ktoré spracovávame, zahŕňajú najmä:

fotografie, zvukové a/alebo video nahrávky
Meno
Oddelenie (interné)
Adresové údaje (externé)
Dátum narodenia

4. Účely spracovania a právny základ

Spracovávame osobné údaje v súlade s ustanoveniami Európskeho všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) a nemeckého federálneho zákona o ochrane údajov (BDSG) podľa nasledujúcich právnych základov:

4.1. Na základe oprávnených záujmov (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)

V nasledujúcich prípadoch spracovávame osobné údaje na ochranu našich oprávnených záujmov:

V rámci podujatí Bionorica vytvárame fotografie, zvukové a/alebo video nahrávky, spracovávame fotografie/nahrávky napr. prostredníctvom post-produkcie (retuš, jas, farba) a ukladáme ich na interné dokumentačné účely.
V rámci interných podujatí Bionorica (napr. letná párty, výročná oslava) zverejňujeme fotografie v našich interných médiách (napr. intranet, časopis pre zamestnancov).
V rámci našej práce s verejnosťou môžeme zverejňovať veľké skupinové fotografie, pokiaľ sa tieto fotografie zameriavajú na samotnú udalosť a nie na jednotlivca alebo jednotlivcov.

Samozrejme, pri výbere akýchkoľvek fotografií na zverejnenie venujeme osobitnú pozornosť ochrane oprávnených záujmov subjektu údajov.

4.2. Na základe vášho súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR)

Ak ste nám dali súhlas na interné a/alebo externé zverejnenie osobných údajov na konkrétne účely, zákonnosť tohto spracovania je založená na vašom súhlase.

Predmetom takéhoto súhlasu je interné a/alebo externé zverejnenie fotografií/nahrávok bez obmedzenia faktického, priestorového alebo časového rozsahu použitia pre všetky interné (napr. intranet, časopis pre zamestnancov, skupiny na školení) a/alebo externé (napr. internetové stránky Bionorica, tlačové správy) účely. V tomto kontexte môžu byť fotografie/nahrávky duplikované, distribuované, vystavené a/alebo verejne prehrávané a sprístupnené spoločnosťou Bionorica SE.

Chceli by sme vás upozorniť na to, že najmä v súvislosti so zverejnením fotografií na internete môžu nastať napríklad nasledujúce riziká:

- nebezpečenstvo (celosvetového) nájdenia prostredníctvom vyhľadávačov,

- nedostatok možností pre úplné vymazanie,

- opätovné použitie alebo zneužitie tretími stranami, ako aj

- riziko možnej nedostatočnej právnej ochrany, ak je fotografia zneužitá mimo EÚ.

V princípe môže byť váš súhlas odvolaný s účinkom do budúcnosti. To platí aj pre odvolanie súhlasov, ktoré boli nám udelené pred nadobudnutím účinnosti GDPR. Upozorňujeme, že odvolanie súhlasu neovplyvňuje zákonnosť spracovania, ktoré bolo vykonané pred odvolaním. V jednotlivých prípadoch môže napriek vášmu odvolaniu existovať právo na ďalšie spracovanie pre iné právne povinnosti. Napríklad, ak by zničenie veľkých tlačových výrobkov viedlo k neprimerane vysokým ekonomickým škodám.

Odvolanie súhlasu môže byť zaslané bezplatne a neformálne na naše vyššie uvedené kontaktné údaje (pozri bod 1). Ak odvoláte svoj súhlas telefonicky, môžeme vás požiadať, aby ste poskytli ďalší dôkaz o svojej totožnosti iným spôsobom.

5. Kto dostane moje údaje?

V rámci Bionorica SE majú prístup k vašim údajom tie kancelárie a oddelenia, ktoré sú zodpovedné za vytváranie fotografií/nahrávok a/alebo ktoré ich potrebujú na iné vyššie uvedené účely (napr. interné dokumentačné účely). Starostlivo vybraní a kontrolovaní poskytovatelia služieb, ktorých sme zamestnali, môžu tiež dostávať údaje na tieto účely, ak sú povinní takzvanému spracovaniu zmluvných údajov splniť požiadavky na ochranu údajov, ktoré sú tiež pre nás platné. Napríklad agentúry.

Údaje budú odovzdané príjemcom mimo Bionorica SE len s vaším súhlasom alebo na ochranu našich oprávnených záujmov v prípadoch uvedených v bode 4.1.

6. Sú údaje prenášané spoločnostiam v tretích krajinách alebo medzinárodným organizáciám?

Údaje sa prenášajú na miesta v krajinách mimo Európskej únie (takzvané tretie krajiny) len v prípade, že okrem všeobecných požiadaviek na prenos údajov existuje aj rozhodnutie o primeranosti (čl. 45 GDPR) alebo primerané záruky (čl. 46 GDPR) a ak je to potrebné, sú prijaté ďalšie opatrenia alebo sú splnené požiadavky čl. 49 (napríklad príslušný súhlas).

7. Ako dlho sú moje údaje uchovávané?

Keď už údaje nie sú potrebné na popísané účely, sú vymazané, pokiaľ ich ďalšie spracovanie nie je potrebné - na obmedzené obdobie - na nasledujúce účely:

plnenie povinností uchovávania podľa obchodného a daňového práva: mali by byť spomenuté nemecký obchodný zákonník (HGB) a nemecký zákon o praní špinavých peňazí (GwG). Tam predpísané obdobia uchovávania a dokumentácie môžu byť až desať rokov.
zachovanie dôkazov v súvislosti s predpisovanými lehotami. Podľa článkov 195 a nasl. nemeckého občianskeho zákonníka (BGB) môžu byť tieto štatutárne lehoty až 30 rokov, pričom bežná lehota je tri roky.

8. Aké práva mám ako subjekt údajov?

Ako subjekt údajov máte právo na prístup podľa článku 15 GDPR, právo na opravu podľa článku 16 GDPR, právo na vymazanie podľa článku 17 GDPR, právo na obmedzenie spracovania podľa článku 18 GDPR a právo na prenosnosť údajov podľa článku 20 GDPR. Pokiaľ ide o právo na prístup a právo na vymazanie, platia obmedzenia uvedené v článkoch 34 a 35 BDSG. Máte tiež právo podať sťažnosť u príslušného dozorného orgánu pre ochranu údajov (článok 77 GDPR v spojení s článkom 19 BDSG).

Máte tiež právo namietať podľa čl. 21 GDPR. Môžete kedykoľvek bez udania dôvodu namietať spracovaniu osobných údajov na základe čl. 6 ods. 1 písm. e alebo f GDPR.

Súhlas so zverejnením fotografií, zvukových a/alebo video nahrávok spoločnosťou Bionorica SE v súlade s GDPR

Popis: ______________________________________

Meno, priezvisko: ______________________________________

Oddelenie (interné): ______________________________________ ALEBO

Ulica, PSČ, mesto (externé): ________________________________

Dátum narodenia: ______________________________________

Dobrovoľný súhlas

Bol som informovaný o ochrane údajov.

O Súhlasím s interným zverejnením. Viem, že tento súhlas môžem kedykoľvek odvolať s účinkom do budúcnosti.

O Súhlasím s externým zverejnením. Viem, že tento súhlas môžem kedykoľvek odvolať s účinkom do budúcnosti.

O Nesúhlasím s interným a externým zverejnením

Zriekam sa modelového honoráru.

_____________________________

(Miesto, dátum)

_____________________________ _____________________________

(Meno veľkými písmenami) (Podpis)

V prípade maloletých osôb (napr. stážistov) je potrebný aj súhlas všetkých opatrovníkov:

_____________________________ _____________________________

(Meno veľkými písmenami) (Podpis opatrovníka 1)

_____________________________ _____________________________

(Meno veľkými písmenami) (Podpis opatrovníka 2)